Medlemmer
af byforeningen var i søndags til en 5 timer inspirations dag med titlen
“Fremtidens forsamlingshus” arrangeret af Landsbyrådet Favrskov.
Hensigten var
at forsamlingshusene imellem kunne inspirere hinanden med nye ideer og
erfaringer fra deres eget forsamlingshuse.
Der var oplæg
fra Anna Hassel fra Lokale og Anlægsfonden, omkring aktivitetstrends, moderniseringsbehov
og delefaciliteter de har støttet og fulgt i hele landet. Herunder eksempler på
modernisering af forsamlingshuse og hvordan andre har tilbygget og udnyttede
eksisterende lokaler og hvordan man kan benytte uderum på nye måder. Til
inspiration for os alle.
Efterfulgt af
et meget spændende oplæg fra Cecilie Broundal fra FrivilligCenter Favrskov om
det sunde bestyrelsesarbejde. Hvor hun kort ridsede det op som vi
bestyrelsesmedlemmer desværre en gang imellem glemmer eller ikke har mulighed
for… Nemlig at have det sjovt. Arbejdet er frivilligt og det kræver derfor at
vi er bedre til at fokusere på at få et godt arbejdsmiljø og samarbejde i
bestyrelsen. Dette indebærer også at huske på at bestyrelsens arbejde er at
styre økonomi og jura og at vi skal uddelegere de mere praktiske opgaver som at
stille borde an til arrangementer. Vi her i bestyrelsen kende det kun alt for
godt at have for mange partiske opgave og savner det gode samarbejde. Derfor er
det noget vi vil forsøge at fokusere mere på i fremtiden, så det fremover også
vil være mere appellerende for nye medlemmer at træde ind i bestyrelsen.
Den sidste
halvdel af dagen forgik sammen med Kaos Piloter som bad os sidde i grupper og
inspirere hinanden med de gode tiltag der har fungeret rigtig godt for vores
forsamlingshus.
Eksempler på
gode tiltag:
– Samarbejde
med catering, så de begge anbefalede hinanden, en god synergieffekt mellem
lokale leverandør
– Kun
udlejninger for en hel weekend ad gangen, flere penge i kassen og mindre stress
og bedre logistik i forhold til rengøring og forberedelser
– Finde en
niche inde for arrangementer, så som vores Halloween aften, senior aftener
eller større arrangementer som koncerter
– Udnytte
flere lokale ressourcer til frivilligt arbejde, så som børnene. De lære ansvar
og bliver gode ambassadør for det frivillige arbejde i fremtiden.
Med al den
gode inspiration i baglommen blev vi sat i grupper med vores nabobyer, i vores
tilfælde med Selling, for at inspirere hinanden men især også for at stable et
samarbejde op, byerne og forsamlingshusene i mellem. Dette kom der rigtig meget
godt ud. Gamle aftaler blev genopfrisket og nye lavet. Man skulle måske tro at
grundet HØST-bladet så er det et fast samarbejde de 3 byer i mellem, men det er
desværre gledet lidt ud i sandet over årene og det var derfor helt fantastisk
at vi denne dag kunne mødes og sparre med hinanden. Der er også lavet aftaler
om at vi bliver bedre til at støtte hinandens arrangementer både online og
praktisk. Så vil der forhåbentlig fremover blive flere arrangementer som vil
køre på skift i forsamlingshusene i mellem med frivillig hjælp fra alle
forsamlingshusene/borgere, så vi en fælles om omkostninger og det praktiske.
For at gøre alt dette muligt og sikre at det gode samarbejde forsætter er der
fastsat en dato til et møde i starten af året, hvert år hvor vi snakker
specielt årshjul.
Medlemmer
af byforeningen var i søndags til en 5 timer inspirations dag med titlen
“Fremtidens forsamlingshus” arrangeret af Landsbyrådet Favrskov.
Hensigten var
at forsamlingshusene imellem kunne inspirere hinanden med nye ideer og
erfaringer fra deres eget forsamlingshuse.
Der var oplæg
fra Anna Hassel fra Lokale og Anlægsfonden, omkring aktivitetstrends, moderniseringsbehov
og delefaciliteter de har støttet og fulgt i hele landet. Herunder eksempler på
modernisering af forsamlingshuse og hvordan andre har tilbygget og udnyttede
eksisterende lokaler og hvordan man kan benytte uderum på nye måder. Til
inspiration for os alle.
Efterfulgt af
et meget spændende oplæg fra Cecilie Broundal fra FrivilligCenter Favrskov om
det sunde bestyrelsesarbejde. Hvor hun kort ridsede det op som vi
bestyrelsesmedlemmer desværre en gang imellem glemmer eller ikke har mulighed
for… Nemlig at have det sjovt. Arbejdet er frivilligt og det kræver derfor at
vi er bedre til at fokusere på at få et godt arbejdsmiljø og samarbejde i
bestyrelsen. Dette indebærer også at huske på at bestyrelsens arbejde er at
styre økonomi og jura og at vi skal uddelegere de mere praktiske opgaver som at
stille borde an til arrangementer. Vi her i bestyrelsen kende det kun alt for
godt at have for mange partiske opgave og savner det gode samarbejde. Derfor er
det noget vi vil forsøge at fokusere mere på i fremtiden, så det fremover også
vil være mere appellerende for nye medlemmer at træde ind i bestyrelsen.
Den sidste
halvdel af dagen forgik sammen med Kaos Piloter som bad os sidde i grupper og
inspirere hinanden med de gode tiltag der har fungeret rigtig godt for vores
forsamlingshus.
Eksempler på
gode tiltag:
– Samarbejde
med catering, så de begge anbefalede hinanden, en god synergieffekt mellem
lokale leverandør
– Kun
udlejninger for en hel weekend ad gangen, flere penge i kassen og mindre stress
og bedre logistik i forhold til rengøring og forberedelser
– Finde en
niche inde for arrangementer, så som vores Halloween aften, senior aftener
eller større arrangementer som koncerter
– Udnytte
flere lokale ressourcer til frivilligt arbejde, så som børnene. De lære ansvar
og bliver gode ambassadør for det frivillige arbejde i fremtiden.
Med al den
gode inspiration i baglommen blev vi sat i grupper med vores nabobyer, i vores
tilfælde med Selling, for at inspirere hinanden men især også for at stable et
samarbejde op, byerne og forsamlingshusene i mellem. Dette kom der rigtig meget
godt ud. Gamle aftaler blev genopfrisket og nye lavet. Man skulle måske tro at
grundet HØST-bladet så er det et fast samarbejde de 3 byer i mellem, men det er
desværre gledet lidt ud i sandet over årene og det var derfor helt fantastisk
at vi denne dag kunne mødes og sparre med hinanden. Der er også lavet aftaler
om at vi bliver bedre til at støtte hinandens arrangementer både online og
praktisk. Så vil der forhåbentlig fremover blive flere arrangementer som vil
køre på skift i forsamlingshusene i mellem med frivillig hjælp fra alle
forsamlingshusene/borgere, så vi en fælles om omkostninger og det praktiske.
For at gøre alt dette muligt og sikre at det gode samarbejde forsætter er der
fastsat en dato til et møde i starten af året, hvert år hvor vi snakker
specielt årshjul.
Alt i alt en
fremragende dag i godt selskab, som vi i bestyrelsen fik virkelig meget ud og
vi glæder os meget til at gøre nytte af vores nye viden og samarbejder, til
fordel for vores lille forsamlingshus og by.
Alt i alt en fremragende dag i godt selskab, som vi i bestyrelsen fik virkelig meget ud og vi glæder os meget til at gøre nytte af vores nye viden og samarbejder, til fordel for vores lille forsamlingshus og by.